Spodnji dokument ne vsebuje črtanih delov besedila. Črtani deli besedila so predstavljeni v celotnem dokumentu.
Opis sprememb v zadnji verziji besedila: Dopolnitev Brošure za davčne zavezance, ki opravljajo dejavnost – začetnike glede obveznosti predlaganja evidenc DDV in obvezno izmenjavo e-računov med poslovnimi subjekti s 1.1. 2028.
Dostop do celotnega dokumenta vam je na voljo tukaj.
1.0 Uvod
Ta brošura je namenjena davčnim zavezancem (v nadaljevanju: zavezancem), ki začnejo na novo poslovati kot fizične osebe, ki opravljajo dejavnost (podjetniki in druge fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, npr. odvetniki, notarji, zobozdravniki itd.). V brošuri želimo opozoriti na najnujnejše zahteve davčne zakonodaje, ki jo mora zavezanec upoštevati pri svojem poslovanju.
Finančna uprava Republike Slovenije (v nadaljevanju: FURS) skladno z zakonom zavezancem posreduje informacije in pojasnila o načinu izvajanja posameznih določb predpisov o obdavčenju ter o načinu izračunavanja in plačevanja davkov. Davčno svetovanje ni v pristojnosti FURS. Davčno svetovanje in storitve v zvezi z izpolnjevanjem davčnih obveznosti opravljajo davčni svetovalci, računovodski servisi in drugi.
2.0 Vpis fizične osebe, ki opravlja dejavnost v evidence
2.1 Vpis podjetnikov v Poslovni register Slovenije
Podjetnik lahko začne opravljati dejavnost, ko je vpisan v Poslovni register Slovenije (v nadaljevanju: PRS), ki ga vodi, upravlja in vzdržuje Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (v nadaljevanju: AJPES). Izjema velja v primerih, ko gre za dejavnosti, določene s posebnimi predpisi. V takih primerih mora podjetnik pred začetkom poslovanja v zvezi s temi dejavnostmi, v skladu z zakonom, pridobiti posebno upravno odločbo (obrtno dovoljenje, licence ipd.) ali pa izpolniti posebne pogoje, ki so predpisani za opravljanje te dejavnosti in jih preverjajo pristojne inšpekcijske službe.
Vpis podjetnika, vpis sprememb in vpis prenehanja opravljanja dejavnosti se lahko opravi na vstopnih točkah SPOT ali prek spletnega portala SPOT (Slovenska poslovna točka).
Za elektronsko registracijo prek portala SPOT posamezniki potrebujejo kvalificirano digitalno potrdilo.
Naloge točk SPOT opravljajo vse izpostave AJPES, organizirane pa so tudi v okviru Gospodarske zbornice Slovenije (GZS), Obrtno-podjetniške zbornice Slovenije (OZS) in upravnih enot (UE), kjer so podjetniku zagotovljene tudi vse potrebne informacije.
Na teh točkah odda bodoči podjetnik ali njegov pooblaščenec, ki se mora izkazati s predložitvijo pisnega pooblastila, na katerem je overjen podpis pooblastitelja, prijavo za vpis v PRS, ki ji mora biti priložena lastnoročno podpisana izjava bodočega podjetnika, da nima neporavnanih dospelih obveznosti iz njegovih prejšnjih poslovanj. Obrazec - Prijava za vpis v PRS je objavljen tudi na spletni strani SPOT.
Točke SPOT posredujejo podatke o podjetniku AJPES-u, ki izvede potrebne postopke in izda sklep o vpisu v PRS. Na podlagi pisnega pooblastila podjetnika lahko točka SPOT zajema in posreduje določene podatke zainteresiranim institucijam, npr.:
- FURS-u podatke za vpis v davčni register (DR-03), podatke o predvidenih prihodkih in odhodkih oziroma zahtevek za ugotavljanje davčne osnove z upoštevanjem normiranih odhodkov, obvestilo o načinu vodenja poslovnih knjig ipd.
- Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije npr. obrazec M-1 (Prijava oseb v obvezna socialna zavarovanja), Obrazec M-3 (Prijava sprememb podatkov o obveznih socialnih zavarovanjih na odprtih zavarovanjih), obrazec M-2 (Odjava oseb iz obveznih socialnih zavarovanj), obrazec M-DČ (Prijava družinskih članov v obvezno zdravstveno zavarovanje) ipd.
Te podatke lahko bodoči podjetnik dostavi tudi pozneje, in sicer najkasneje v osmih dneh po vpisu v PRS na SPOT vstopno točko ali neposredno FURS-u oziroma Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije. Izjema velja pri roku vložitve prijave v zavarovanje za delavca v delovnem razmerju, ki mora biti vložena z dnem nastopa dela po pogodbi o zaposlitvi, vendar najkasneje pred začetkom opravljanja dela. V primeru, ko delavec tega dne iz opravičljivih razlogov ne začne z delom, mora biti prijava vložena najkasneje tistega dne, ki je kot dan nastopa dela dogovorjen v pogodbi o zaposlitvi.
POMEMBNO: Vsem podjetnikom, vpisanim v PRS in posledično v davčni register FURS, FURS elektronsko vroča dokumente prek sistema eDavki. Več informacij je navedenih v nadaljevanju, v poglavju 3.0. eDavki – elektronsko davčno poslovanje.
2.2 Vpis fizične osebe, ki opravlja dejavnost v davčni register
Podjetnik, ki je subjekt vpisa v PRS (ali druga fizična oseba, ki opravlja dejavnost in je vpisana v PRS), se vpiše v davčni register po uradni dolžnosti. Vpis izvede FURS na podlagi podatkov iz PRS.
Ne glede na zgoraj navedeno pa mora podjetnik (in druga fizična oseba, ki opravlja dejavnost in je vpisana v PRS) najkasneje v osmih dneh po vpisu v PRS sporočiti FURS-u (upoštevajoč svojo organiziranost) spodnje podatke. Podjetnik sporoči podatke prek eDavkov z uporabo storitve Lastni dokument (obrazec NF-LD) o:
- številu in lokaciji poslovnih prostorov, ki se uporabljajo za opravljanje dejavnosti in pridobivanje prihodkov,
- poslovnih enotah v tujini,
- kapitalskih naložbah doma in v tujini,
- številkah plačilnih računov v tujini,
- povezanih osebah,
- osebi, ki vodi poslovne knjige.
Te podatke lahko podjetnik sporoči tudi preko spletnega portala SPOT oziroma na vstopni točki SPOT hkrati s prijavo za vpis v PRS (oziroma najkasneje v osmih dneh po vpisu v PRS). Ne glede na to, pa ima podjetnik možnost predložiti davčne podatke na FURS, in sicer najkasneje v osmih dneh po vpisu v PRS.
Druga fizična oseba, ki opravlja dejavnost in ni vpisana v PRS, predloži FURS-u prijavo za vpis podatkov o opravljanju dejavnosti v osmih dneh po začetku opravljanja dejavnosti.
Fizična oseba, ki opravlja dejavnost, za katero ni registrskega organa oziroma druge predpisane evidence, predloži FURS-u prijavo za vpis v davčni register v osmih dneh po začetku opravljanja dejavnosti.
Pravilnik o vodenju in vzdrževanju davčnega registra (v nadaljevanju: Pravilnik) podrobneje določa vsebino in obliko prijave za vpis v davčni register, listine na katerih temeljijo podatki, ki se vpisujejo v davčni register in način prijave sprememb.
Fizična oseba, ki opravlja dejavnost mora predložiti prijavo za vpis v davčni register in javiti spremembo ali dopolnitev podatkov o dejavnosti, ki jih vsebuje prijava za vpis v davčni register, na obrazcu DR-03 (ki je priloga Pravilnika, objavljen pa je tudi na spletni strani eDavki - Prijava za vpis dejavnosti fizične osebe v davčni register).
Račun, odprt v tujini, se lahko prijavi z elektronskim obrazcem DR-Račun, ki je dosegljiv na spletni strani.
Fizična oseba, ki opravlja dejavnost, mora imeti odprt račun. Več informacij o obveznosti odprtega računa za vse poslovne subjekte je navedenih v poglavju 7.0 Druge obveznosti.
Zakon o finančni upravi (ZFU) v 55. členu določa, da mora oseba, ki je vpisana…